✦ Fonctionnalités

Tout ce dont vous avez besoin
pour piloter votre activité

13 modules intégrés pour gérer votre entreprise de A à Z — sans jongler entre plusieurs outils.

🔧 Interventions 📋 Devis & Factures 👷 Équipe 🏭 Fournisseurs 📦 Stock 🗂️ GED 👥 Clients 🔗 Intégrations ✨ Assistant IA
Interventions & Planning

Planifiez et suivez chaque intervention

Créez, assignez et suivez vos interventions depuis votre téléphone ou ordinateur. Vues Mois, Semaine, Jour et Liste pour un planning toujours clair.

  • Création d'intervention en quelques secondes
  • Assignation à un ou plusieurs techniciens
  • 4 vues planning : Mois, Semaine, Jour, Liste
  • Interventions récurrentes automatiques
  • Statuts automatiques : Planifiée → En cours → Terminée
  • Bon d'intervention avec photos et signatures
  • Rapport d'intervention client en 1 clic
Planning — Aujourd'hui 4 interventions
Maintenance climatisation
09h00 · Société Martin · Jean-P.
En cours
Installation électrique
11h30 · Résidence Ivoire · Marie D.
Planifiée
Réfection plomberie
14h00 · M. Koné · Thomas B.
Planifiée
Entretien chaudière
16h30 · SCI Les Pins · Jean-P.
Terminée
Devis & Factures

Créez des documents professionnels en quelques clics

Générez des devis et factures avec votre logo, vos couleurs et vos mentions légales. Transformez un devis accepté en facture en 1 clic.

  • Devis et factures illimités
  • 3 modèles PDF personnalisables
  • Transformation devis → facture en 1 clic
  • Envoi par mail directement depuis Warkeo
  • Relance automatique des devis sans réponse
  • Bibliothèque de prestations réutilisables
  • Corbeille avec récupération des documents
Devis & Factures
8.4k€
CA encaissé
3
Devis en attente
DEV-2026-0012 — Climatisation
Société Martin · 2 400€ TTC
Signé
DEV-2026-0013 — Plomberie
M. Koné · 890€ TTC
Envoyé
FAC-2026-0008 — Installation
Résidence Ivoire · 1 200€ TTC
Payée
Gestion d'équipe

Gérez vos collaborateurs et leurs plannings

Chaque membre de l'équipe accède à ses interventions depuis son téléphone. Gérez les absences, disponibilités et charges de travail en temps réel.

  • Équipe illimitée sans surcoût
  • Accès technicien sécurisé — voit uniquement ses missions
  • Gestion des absences et congés
  • Planning équipe hebdomadaire
  • Bon d'intervention avec photos et double signature
  • Création d'accès technicien en 1 clic
Mon équipe 4 membres
JP
Jean-Philippe B.
Technicien clim · 5 interventions
Disponible
MD
Marie Dupont
Électricienne · 3 interventions
En mission
TB
Thomas Bernard
Plombier · 2 interventions
Congé
Fournisseurs & Commandes

Gérez vos fournisseurs et bons de commande

Centralisez tous vos fournisseurs, leurs articles et leurs tarifs. Créez et envoyez des bons de commande directement depuis Warkeo.

  • Annuaire complet de vos fournisseurs
  • Articles et références par fournisseur
  • Bon de commande avec aperçu PDF en temps réel
  • Envoi du bon de commande par mail en 1 clic
  • Suivi des commandes : Brouillon → Envoyé → Traité
  • Historique complet des commandes
Commandes fournisseurs
BC-2026-0014 — Alpha Clim
Filtres + joints · 3 articles
Traité
BC-2026-0015 — Électro Pro
Câbles + disjoncteurs · 5 articles
Envoyé
BC-2026-0016 — Plomba CI
Tuyaux + vannes · 7 articles
Brouillon
Stock & Matériel

Ne manquez plus jamais d'un article

Suivez votre stock en temps réel, recevez des alertes automatiques quand un article passe sous le seuil et commandez directement depuis l'app.

  • Inventaire complet avec photos et références
  • Alertes automatiques de stock bas
  • Commande directe au fournisseur depuis le stock
  • Historique de tous les mouvements
  • QR Code pour chaque article
  • Catégories personnalisables
Stock & Matériel ⚠️ 2 alertes
🔧
Filtre climatisation
Ref: FC-220 · Alpha Clim
12
en stock
🔩
Joint cuivre 20mm
Ref: JC-20 · Plomba CI
1
stock bas
⚡
Câble électrique 2.5mm
Ref: CE-25 · Électro Pro
45m
en stock
GED — Documents

Tous vos documents classés automatiquement

La GED classe automatiquement vos devis, factures et bons d'intervention dans les bons dossiers. Retrouvez n'importe quel document en quelques secondes.

  • Classement automatique des documents
  • Upload de PDF, images et documents
  • Dossiers personnalisables
  • Recherche rapide par nom ou date
  • Archives des devis signés et factures payées
  • Backup automatique avec Google Drive
  • Documents sécurisés et accessibles partout
GED — Documents
📁
Devis signés
12 documents
📁
Factures payées
28 documents
📁
Rapports d'intervention
47 documents
📁
Bons de commande
9 documents
☁️ Synchronisé avec Google Drive
Gestion clients

Un portefeuille clients toujours à jour

Centralisez toutes les informations de vos clients — coordonnées, contrats, équipements, historique des interventions et CA généré.

  • Fiche client complète avec historique
  • Lots et équipements par client
  • Suivi du CA par client
  • Gestion des contrats de maintenance
  • Import CSV de vos clients existants
  • Envoi d'email directement depuis la fiche
Clients CA total : 42.8k€
SM
Société Martin
Professionnel · 17 interventions
18.4k€
RI
Résidence Ivoire
Professionnel · 8 interventions
12.2k€
MK
M. Koné
Particulier · 3 interventions
4.1k€
Intégrations

Connectez vos outils préférés

Warkeo se connecte à Gmail, Outlook, Google Calendar et Google Drive pour centraliser encore plus votre activité.

  • Gmail & Outlook — envoi de mails directement depuis Warkeo
  • Google Calendar & Outlook Calendar — sync des interventions
  • Google Drive — backup automatique de la GED
  • Mail connecté → aperçu et modification avant envoi
  • Notifications si un client répond à un devis
Intégrations connectées
Gmail
Envoi de mails et devis
Connecté
Google Calendar
Sync des interventions
Connecté
Google Drive
Backup GED automatique
Connecté
Outlook
Envoi de mails
Non connecté
Assistant IA — Plan Pro

Un assistant qui connaît votre activité

L'assistant IA analyse vos données en temps réel et vous aide à prendre les bonnes décisions. Posez vos questions en langage naturel.

  • Suggestions intelligentes basées sur vos données
  • Questions en langage naturel — "Quelles factures sont en retard ?"
  • Rédaction d'emails de relance professionnels
  • Analyse de votre CA et performances
  • Alertes proactives sur les actions urgentes
  • Disponible uniquement sur le plan Pro
Assistant Warkeo ✨ Plan Pro
Bonjour ! J'ai analysé votre activité. Vous avez 2 factures en retard pour un total de 3 200€ et 3 devis sans réponse depuis plus de 7 jours.
Rédige un email de relance pour la facture de Société Martin
Voici un email professionnel pour Société Martin : "Bonjour, nous revenons vers vous concernant la facture FAC-2026-0008 d'un montant de 1 200€..."
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